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如何規避費用報銷風險?
2018-03-02 20:05

財務人員,尤其是有公司設置費用崗財務人員的,一般都會感慨地說“這是一份未得到重視的崗位”“這是一份不受重視的工作”
 
一、“未得到重視”是指未得到領導的重視
為什么領導不重視呢,是因為:
(1)費用報銷一般公司都會對此有一些制度規范,只要是按照制度執行就可以了。
(2)每天,每周都會有費用報銷,所以重復度很高,并且公司    內部的費用無外乎那幾種,不會經常出現特殊費用。
(3)并且操作難度較小。
 
但是反而這些工作是很重要的,因為費用報銷是會計日常處理最多的事務,占到憑證量的70%以上,所以這些工作決定了財務基礎性工作的工作質量,所以說很重要。
 
二、費用報銷是一面鏡子
(1)費用報銷單上面的簽字流程-----提現了公司內部的內控
(2)費用報銷單上面的權簽額度-----提現了公司的授權意識
 
三、費用報銷常見問題
(1)財務人員與業務人員的溝通障礙,業務人員總覺得財務人員要求的多,這就是因為事前沒有適當的溝通。
(2)沒有掌握費用報銷的要領,同事報銷的發票存在不合規風險,給企業帶來稅務風險
(3)內部腐敗,公款私用
 
四、潛在的稅務風險點
(1)發票審核不嚴----假票、費票入賬,沒有在所得稅前扣除就代表著企業少交了企業所得稅
(2)薪酬支出當做費用處理----出差補助等,少交了個人所得稅
(3)敏感科目混記----一些員工的旅游費用直接計入了差旅費
(4)贈送當做費用報銷----贈送給客戶的禮品應該視同銷售,如果直接當做費用記賬,那就是少交了增值稅、個稅、所得稅。
 
五、從上述可以看到,風險就建立在這此看似小事上,下面恒和咨詢小編針對上述基礎工作稍做如下費用報銷審核與規避風險要點:

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1.沒有發票的費用是否可以報銷
可以報銷,只要是公司合理的費用,做出相應說明后可以報銷,但是不可以所得稅前扣除
 
2.哪些發票不能報銷
1)字跡不清的發票 
2)內容填寫不全的單據
3)無發票專用章的發票
4)數量、單價不明確的
5)金額不明確的票據 
6)有明顯涂改痕跡的單據
 
3.辦公用品不是萬能的擋箭牌
1)大額的辦公用品費用稅務局會要求提供清單明細
2)認實質不認形式,稅務局會按人頭匡算辦公用品費用
 
4.餐費都需要進業務招待費嗎
1)出差時,本人的日常餐費可以計入差旅費
2)公司組織會議時,可以計入會議費
3)員工聚餐和加班時,可以計入職工福利費
 
5.旅游費涉稅風險多
可先與當地稅務局進行溝通,看是否可以在職工福利費、工會經費中列支,是否可以在稅前扣除。
 
6.怎么監控高管的職務消費:
1)重點監控招待費、會議費、培訓費、差旅費、辦公費
2)分清有些費用是否是假借其下屬的名義進行的費用報銷
3)公司可以建立相應的制度,例如公示高管的費用,全員監督
4)如果高管在高管公司兼職的,應該把審計延伸到這些分子公司內部
 
7.跨年的發票是否可以稅前抵扣
只要是公司實質發生的業務,可以,但需要及時入賬;
 
六、怎樣做好員工的費用報銷
四個統一是為了讓會計做賬規范,也是為企業規避稅務風險。
 
1.如何規避個稅風險
報銷費用時需避免以下字眼:
補助、補貼、津貼,
獎金、獎勵、獎品,
禮品、禮金、贈品、贈送,
回扣、返點、提成。
 
2.會計人員勿自行找發票平賬
1)會計賬面的“其他應收款”:實質是沒有取得發票的費用
2)會計人員想把公司的賬做實,應要求借款人盡快拿票報銷
3)借款人離職且無接替人的,按規定計提壞賬準備即可,沒有必要且不應該自己搞發票平賬
 
3. 工作做到前面
1)事先做好培訓
2)建立審批流程
3)設定各層級審批權限
4)嚴格審核發票
5)掌握好各科目報銷重點
6)規避稅務風險
7)建立獎懲措施 


 

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